Nico Fiore, Geschäftsführer von inter-pension, zeigt in einem Gastbeitrag in der Handelszeitung die Vorteile der beiden bestehenden digitalen Systeme für den Datanaustausch zwischen den Vorsorgeeinrichtungen auf. Sie werden nur von einer Minderheit der Kassen benützt.
Der Datenaustausch zwischen Pensionskassen hat gewisse Tücken und ist stets mit administrativem Aufwand verbunden. Dies, da trotz aller digitalen Fortschritte immer noch vieles in Papierform übermittelt wird und diese physischen Unterlagen anschliessend manuell in das Verwaltungssystem der Pensionskasse übertragen werden.
Um diesen Prozess zumindest ein Stück weit zu digitalisieren und Fehlerquellen zu minimieren, stehen den Pensionskassen aktuell zwei fortschrittliche Plattformen zur Verfügung, die speziell für den automatisierten Datenaustausch zwischen den Pensionskassen entwickelt wurden: BVG Exchange und EASX.
Diese beiden digitalen Lösungen ermöglichen es, die Altersguthaben von austretenden Versicherten zusammen mit den notwendigen Austrittsinformationen papierlos und deutlich schneller als bisher an die Pensionskasse des neuen Arbeitgebers zu übermitteln. Die Vorteile sind vielfältig: Neben einer erheblichen Kostensenkung wird auch die Qualität der Datenübertragung verbessert, was letztlich allen Beteiligten zugutekommt.
Die genannten Plattformen sind zudem flexibel einsetzbar. Unabhängig davon, ob die Guthaben aufgrund von ausbleibender Rückmeldung an die Stiftung Auffangeinrichtung BVG überwiesen werden müssen oder an die Pensionskasse des neuen Arbeitgebers – die Systeme unterstützen sowohl den Versand als auch den Empfang von Austrittsleistungen.
Wichtig ist dabei nur, dass sowohl der Sender als auch der Empfänger an eine der beiden Plattformen angeschlossen sind. Sowohl BVG Exchange als auch EASX haben allerdings auch ihre Grenzen. Die Automatisierung des Datenaustauschs ist zurzeit nur für einzelne Pensionskassenwechsel verfügbar.
Der digitale Austausch ganzer Bestände wie bei einem Pensionskassenwechsel eines kompletten Unternehmens ist zwar angedacht, aber noch nicht umgesetzt.